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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e D.lgs. 196/03 e ss. mm. ii.

Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati su questo sito web è Almo Alberghi e Motel srl, C.F.: 07188720150, P.IVA: 01811490125 con sede legale in Via San Giuseppe n. 95 – 21047 Saronno (VA).

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I dati forniti da Lei (di seguito definito “l’Interessato”) saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs 196/2003 e verranno utilizzati al solo fine di dar seguito alle sue richieste e potranno essere comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia necessario a tal fine.

Categorie di dati trattati. I dati personali trattati dal Titolare sono: nome, cognome, residenza/domicilio, documento di identità, e-mail, codice fiscale e/o partita iva, tipologia di camera, eventuali terzi con i quali verrà condiviso il soggiorno.

Il trattamento dei dati potrebbe anche riguardare dati particolari relativi alla salute (es. handicap fisico, per la richiesta di particolari tipologie di camere, allergie o intolleranze ecc.). Questi dati verranno trattati solo se spontaneamente indicati dal cliente e quindi tramite un consenso, in questi casi il trattamento avverrà limitatamente ai dati forniti ed alle operazioni indispensabili per adempiere ai servizi richiesti (anche precontrattuali relativi all’erogazione dei Servizi Alberghieri, nei limiti delle prestazioni espressamente richieste in fase di prenotazione o nel corso del soggiorno).

Finalità del trattamento. I dati forniti dall’utente di questo sito (ovvero “l’interessato”) saranno utilizzati al fine di:

a) effettuare prenotazioni tramite booking on-line;

b) rispondere ad eventuali domande o richieste;

c) consentire la navigazione sul sito;

d) indirizzare alle pagine social (Facebook e Instagram) del Titolare;

e) trasmettere ai contattai indicati dall’Interessato materiale informativo e promozionale (newsletter).

Base giuridica del trattamento. Per i trattamenti di cui ai punti a) b) c) la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali. Per i trattamenti di cui ai punti d) e) la base giuridica del trattamento è il consenso.

Obbligatorietà dei dati. Le ricordiamo che l’eventuale rifiuto di fornire il Suo consenso, non pregiudicherà in alcun modo l’esecuzione del contratto d’albergo ma che renderà per noi impossibile fornirLe gli ulteriori servizi proposti.

Termine di conservazione. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire all'Interessato i servizi richiesti e saranno in ogni caso eliminati a seguito di richiesta dell'Interessato, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. In riferimento al servizio newsletter, i dati verranno conservati finché il consenso non venga revocato dall’interessato. Come chiarito dal Provvedimento del Garante n. 181 del 15 Ottobre 2020, il consenso al trattamento dei dati personali per finalità promozionali, in quanto massima espressione dell’autodeterminazione dell’individuo … deve ritenersi valido, indipendentemente dal tempo trascorso, finché non venga revocato dall’interessato.

Trattamento. Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato dal Titolare con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati dell'Interessato e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.

Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di fornitori, partner commerciali e produttivi, intermediari, consulenti tecnici e medici e altri soggetti analoghi che collaborano con la nostra organizzazione per assolvere gli impegni contrattuali con lei assunti; soggetti che forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare quali consulenti fiscali, banche, spedizionieri, assicurazioni, enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge.

L’Interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto sotto indicato.

I dati dell'Interessato non saranno diffusi e comunicati a terzi, salvo che per assolvere obblighi contrattuali o di legge o su esplicito consenso dell’Interessato stesso.

I dati potranno essere trasferiti all’interno della Unione Europea, ove il Titolare o i suoi fornitori e collaboratori abbiano sede o abbiano i propri server. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.


DIRITTI DELL’INTERESSATO:

· Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere l’accesso ai propri dati e di porre reclamo all'autorità di controllo;

· Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;

· Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR). L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

· Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). Diritto dell’Interessato di ottenere una limitazione del trattamento del dato;

· Obbligo di notifica (art. 19 GDPR). Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16; 17; 18;

· Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’Interessato ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare di trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;

· Diritto all’opposizione (art. 21 GDPR). Diritto dell’Interessato di opporsi al trattamento dei suoi dati personali;

· Profilazione (art. 22 GDPR). L’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione o che incida significativamente sulla sua persona.


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Informativa aggiornata al 01/07/2021